Kim ne yapar, sistem ne yazar.
Kullanım kılavuzundaki 12 uçtan uca rehberin özeti. Her adımda işi yapanı, oluşan belgeyi ve kendiliğinden olanı görün.
Üç kural her süreçte geçerli
Belge bir öncekinden doğar
Teklif siparişe, sipariş teslimata, teslimat faturaya döner. Fiyat, yapılandırma ve koşullar taşınır, her belge komşusunu bilir.
Stok yalnız hareketle değişir
Bakiye salt okunurdur. Sipariş stok ayırmaz, teslimat açmak stoğu düşürmez, üretim emrini yayınlamak stok oynatmaz.
Kayıtlı belge değişmez
Mal kabul, mal çıkışı ve kesinleşen fatura olduğu gibi kalır. Yanlış, gerekçeli ters kayıtla düzeltilir, geçmiş silinmez.
Ana akış: tekliften faturaya
- 1/7Satış temsilcisi
Teklif yazılır
Müşteri, geçerlilik tarihi ve kalemler. Yapılandırılabilir üründe değerler Yapılandır ile girilir. Kaydedilince belge numarası verilir.
Sistem: vade ve teslim şeklini karttan getirir, fiyatı fiyat listesinden önerir.
- 2/7Satış temsilcisi
Teklif gönderilir
Gönder ya da iskonto veya tutar bir onay şablonuyla eşleşirse Onaya Gönder. Gönderilen teklif kilitlenir. Revize Et yeni revizyon açar, eskisi kayıtta kalır.
Sistem: teklifi kilitler, gerekiyorsa onaycının listesine düşürür.
- 3/7Satış temsilcisi
Teklif siparişe döner
Siparişe Dönüştür, tam ya da kısmi. Kısmide kalan, sonra Kalanı Dönüştür ile çevrilir. Ardından Siparişi Onayla.
Sistem: fiyatı ve yapılandırmayı taşır, talep olarak planlamaya sokar, teyit ve karşılanamayan miktarı hesaplar, limit aşıldıysa Kredi blokesi koyar.
- 4/7Depo
Teslimat açılır
Giden Teslimat Oluştur boş bir form değil, iş listesidir: vadesi geleni süzün, satırları işaretleyin, depoyu ve planlanan sevk tarihini seçin. Alıcı ya da adres farkı ayrı teslimata bölünür.
Sistem: stoğu henüz düşürmez, kalemi siparişte ayırır.
- 5/7Depo
Mal çıkışı kaydedilir
Mal Çıkışını Kaydet. Belge bundan sonra değişmez. İrsaliye yazdırılır ya da e-Belge açıksa e-İrsaliye oluşturulur.
Sistem: stoğu düşürür, e-İrsaliyeyi entegratöre gönderir.
- 6/7Faturalama uzmanı
Fatura teslimattan doğar
Faturalanmamış Teslimatlar bekleyeni listeler, yedi günü geçeni işaretler. Fatura Oluştur taslak açar, Kesinleştir sabitler.
Sistem: fiyatı ve KDV’yi siparişten alır. Kesinleşen fatura değişmez.
- 7/7Faturalama uzmanı
Alıcıya gider
GİB’e Gönder. Liste her aşamayı gösterir: kuyrukta, entegratörde, alıcıya ulaştı; ticari faturada alıcının kabul ya da reddi.
Sistem: GİB numarasını entegratörden alır. Gönderilen geri çekilemez.
Talepten mal kabule
Talep, yarışan teklifler, onaylı sipariş ve yanlış olunca geri alınabilen kabul.
- 1
Talep açılır
Üretim planlama kullanıcısıKaydet ve Gönder. Stok etkisi yoktur. Onay şablonu varsa onay bekler.
- 2
Tedarikçiler teklif verir
Satın alma uzmanıTeklif İsteği Oluştur kalem listesini dondurur. Teklifler girilir, karşılaştırılır, gerekçeyle en uygunu seçilir. Taslak sipariş doğar, tedarikçi fiyatı güncellenir.
- 3
Sipariş verilir
Satın alma uzmanı, onaycılarSiparişi Kesinleştir ya da Onaya Gönder. Son onayda kilitlenir, gelen teslimat açılır, depo sorumlusuna bildirim gider, MRP’de yoldaki arz olur.
- 4
Mal gelir
Depo görevlisiMal Kabul Gir, gerekirse kısmi. Stok artar, stok değeri net fiyatla artar, yoldaki azalır.
- 5
Yanlış geri alınır
Satın alma ya da yetkiliMal Kabulünü Geri Al, gerekçeyle. Stok Giriş Geri Alma ile düşer, sipariş yeniden Kısmi Teslim olur.
- 6
Fatura beklenir
Depo görevlisiKalan Teslim Alınacaklar’dan kabul edilir, kabul Faturalanmamış Kabuller’de bekler.
Siparişten üretime, yapılandırılmış ürünle
Sipariş değerleri verir, ağaç ve rota kendini çözer, mamul o siparişe sevk edilir.
- 1
Satırda değerler girilir
Satış temsilcisiBoy, bant, kapak. Ön koşul, kısıt ve hesaplanan özellik çalışır, geçersiz bileşim reddedilir.
- 2
Sipariş onaylanır
Satış temsilcisiPlanlamaya talep olarak girer.
- 3
Üretim emri açılır
Üretim planlayıcıÜretim Emri Aç. Malzeme ve operasyon henüz yoktur.
- 4
Yayın çözer
Üretim planlayıcıAğaç ve rota değerlerle çözülür: örneğin 12 satırdan 10’u kalır, miktar formülle gelir, operasyon koşula bağlanır. Stok değişmez.
- 5
Alt emirler
Üretim planlayıcıAlt Emirleri Aç yalnız siparişe üretim stratejili, yayınlı ağaçlı bileşeni önerir.
- 6
Sarf, teyit, çıktı
Üretim operatörüBileşen düşer, mamul siparişe tahsisli girer. Geri sarf düşemezse Hatalı Geri Sarflar’a gider.
- 7
Sevk edilir
DepoSipariş detayında Teslimat Oluştur. Mamul düşer, Bağlantılı Belgeler güncellenir.
Stoğa üretim
Tahmin gerçek siparişle karşılaşır, kalanı MRP planlar, kapanış kesindir.
- 1
Tahmin girilir
Satış ya da planlamaPlanlı Bağımsız İhtiyaçlar altında. Onaylı sipariş tahmini tüketir, kalanı MRP planlar.
- 2
MRP incelenir
Üretim planlayıcıSimülasyondur: hiçbir şey yazılmaz.
- 3
MRP çalışır
Üretim planlayıcıSatın alma önerisi tek taslak talebe, üretim önerisi planlı emre yazılır.
- 4
Dönüştürülür, yayınlanır
Üretim planlayıcıÜretim Emrine Dönüştür, sonra Yayınla. Gereksinim ve operasyon donar; stok ve ayırma etkisi yoktur.
- 5
İş kaydedilir
Üretim operatörüSarf Kaydet bileşeni düşürür, Teyit Gir fiili süreyi işler ve kapasite yükünü azaltır, Çıktı Kaydet mamulü ekler.
- 6
Kapatılır
Üretim amiriTamamla, sonra Kesin Kapat. Kapanınca kayıt yapılamaz, geri dönüş yoktur.
Sözleşmeli satış
Fiyatlı bir miktar ya da değer hedefi ve ondan çağrı yapan siparişler.
- 1
Sözleşme hazırlanır
SatışMiktar ya da Değer Sözleşmesi, müşteri, geçerlilik, hedef ve fiyat. Henüz çağrı yapılamaz.
- 2
Yürürlüğe alınır
SatışYürürlüğe Al. Artık düzenlenemez.
- 3
Sipariş çağırır
Satış temsilcisiSipariş satırında sözleşme seçilir. Fiyat sözleşmeden gelir, satır iskontosu sıfırlanır.
- 4
Onay sayar
Satış temsilcisiÇağrılan ve Kalan güncellenir. Hedefi aşan sipariş reddedilir.
- 5
Normal teslimat ve fatura
Depo, faturalamaHer satış siparişiyle aynı yoldan.
- 6
Kapatılır
SatışKapat, gerekçeyle. Kalan çağrılamaz, geçmiş çağrılar değişmez.
Sevkiyat planlama
Toplama, paketleme, kapasite denetimli sefer ve anlaşmadan hesaplanan navlun.
- 1
Teslimatlar açılır
DepoAlıcı ve adres farkına göre bölünür. Stok düşmez.
- 2
Toplama ve paketleme
DepoDalga Oluştur ve görev onaylarıyla mal raftan sevk gözüne geçer. Taşıma Birimi dara ve paleti yük hesabına katar.
- 3
Sefer kurulur
Taşıma planlayıcıTaşıma Belgesi Oluştur. Yük ve kapasite hesaplanır. Taşıyıcı Seç taşıyıcı, araç ve sürücüyü atar; navlun anlaşmadan gelir.
- 4
Mal çıkışı, sonra yola çıkış
Depo, taşıma planlayıcıStok mal çıkışında düşer, öncesinde sefer yola çıkamaz. Yola Çıkar planı dondurur.
- 5
Teslim ve teyit
Sevk, planlayıcıTeslim edildi olayları, Tamamla, Alındı Teyidi Kaydet. Eksik kabulde fatura kabul edilen miktarla kesilir.
- 6
Navlun hesaplaşılır
Taşıma planlayıcıNavlun Hesaplaşması Oluştur. Taşıyıcı faturası buna bağlanır.
Satış iadesi
Başkasının onayladığı talep, seçilen stok durumuna giren mal ve yanlışsa geri alınan iz.
- 1
Talep açılır
SatışTeslimatta İade Talebi Aç, neden ve miktarla. Stok değişmez.
- 2
Başkası karar verir
Onay yetkilisiOnayla, Reddet ya da İptal Et. Talebi açan onaylayamaz.
- 3
Mal geri gelir
Depoİade Al: tarih, neden, depo, lokasyon ve stok durumu. Stok, örneğin karantinada, teslimat maliyetiyle artar.
- 4
Sistem düzeltir
SistemTeslimatın iade edilebilir miktarı düşer, talep kapanır, prim esası düşer.
- 5
Kullanıma açılır
Kalite ya da stokStok Durumu Değişimi ile kullanılabilire geçer.
- 6
Yanlışsa geri alınır
Yetkiliİadeyi Geri Al, gerekçeyle. Faturalanmış iade geri alınamaz.
Stok sayımı
Donan kapsam, defteri görmeyen sayıcı ve farka ikinci imza.
- 1
Sayım başlar
Depo memuruDepo, lokasyon, kategori, ABC sınıfı. Kapsam donar: teslimat, mal kabul, üretim, düzeltme yazılamaz.
- 2
Sayılan girilir
SayıcıKör sayımdır, stok değişmez.
- 3
Sayım biter
SayıcıSayımı Tamamla. Kapsam hâlâ donuktur.
- 4
Fark incelenir
Stok yöneticisiGerekirse Yeniden Saymaya Gönder sayımı geri açar.
- 5
İkinci imza kaydeder
Başka bir onay yetkilisiFarkı Kaydet fazla ve eksik düzeltme hareketlerini yazar, dondurma kalkar.
Lot ve seri izleme
Girişte karantina, kalite kararı, ileri müşteriye, geri tedarikçiye.
- 1
Mal lotla girer
DepoLot, üretim tarihi, son kullanma ve tedarikçi lotu. Kalite şartlı kart KARANTINA’ya girer, kalite kontrolü açılır.
- 2
Kalite karar verir
Başka bir kalite uzmanıSerbest Bırak ya da Reddet, iki satırlık durum değişimi yazar.
- 3
Lot bloke edilebilir
Stok yöneticisiStok hareketi yazılmaz, çıkış ve transfer kapanır.
- 4
Çıkış kullanılamazı atlar
DepoSon kullanma tarihi yakın olan önerilir. Karantina ve bloke lot listede yoktur.
- 5
İki yönde izlenir
Yetkili herkesİleri: teslimat ve müşteri. Geri: üretim emri, hammadde lotu, tedarikçi.
Onay akışı
Teklif, satın alma siparişi, talep, yevmiye fişi ve mühendislik değişikliği için tek mekanizma.
- 1
Şablon kurulur
YöneticiBelge türü, tutar ya da iskonto koşulu, aşamalar, roller, N onay ya da M ret ve cevapsız kalırsa üst rol.
- 2
Düğme değişir
Satış temsilcisiEşleşen taslakta düğme Onaya Gönder olur.
- 3
Onaya gider
Satış temsilcisiBelge kilitlenir, onaycıya bildirim gider, Onayımı Bekleyenler’e düşer.
- 4
Ret geri döndürür
OnaycıReddet, gerekçeyle. Taslağa döner, gönderene bildirim gider, tur geçmişte kalır.
- 5
İkinci tur
Satış temsilcisiDüzeltip yeniden gönderir. Birinci tur korunur.
- 6
Son onay ilerletir
Başka bir onaycıOnayla, notla. Teklif Gönderildi, satın alma siparişi Sipariş Verildi olur. Vekalet Onay Vekaletleri’nden verilir.
Veri aktarımıyla kurulum
Yükleme sırası, hiçbir şey yazmayan kontrol ve yeniden yüklenebilen kitaplar.
- 1
Temel kurulum
Kurulum sorumlusuTemel tohum, Şirket Bilgileri, Kullanıcılar. Temel birimler ve ana depo oluşur.
- 2
Ürünler
YetkiliKontrol Et hiçbir şey yazmaz.
- 3
Üretim verisi
Yetkiliİş Merkezleri, Ürün Ağaçları ve Rotalar koda bağlanır.
- 4
İş ortağı ve fiyat
Yetkiliİş Ortakları, Sevk Adresleri ve Kişiler, Fiyat Listesi, Tedarikçi Fiyatları.
- 5
Depo ve açılış stoğu
YetkiliAçılış belgesi stoğu yazar, aynı referans ikinci kez girmez.
- 6
Aktar ve doğrula
YetkiliHatalı 0 ise Aktar. İş sunucuda koşar, bitince bildirir. Ardından rapor, fiyat, ağaç ve onayla doğrulanır.
Yeni kullanıcı ve yetki
İlk davetten ayrılan çalışanın hesabına, kayıt bozulmadan.
- 1
Rol kurulur
YöneticiYeni Rol, şablon, Yetkiler, Ekranlar. Kayıt, rolü taşıyan herkese hemen yansır.
- 2
Davet gider
YöneticiYeni Kullanıcı, Davet Gönder. Bağlantı 3 gün geçerlidir, SMTP gerekir.
- 3
Kısıt konur
YöneticiOrganizasyon Kısıtlaması ve Ekstra Yetkiler depo ve iş merkezini daraltır.
- 4
İlk giriş
ÇalışanParola elle belirlenmişse ilk girişte değiştirilir.
- 5
Denetlenir
YöneticiMenü, düğme ve adres yetkiye uyar. İzinsiz adreste açık bir ileti çıkar.
- 6
İz kalır, çıkış temizdir
YöneticiErişim Günlüğü ve İşlem Kayıtları izi tutar. Devre Dışı Bırak girişi ve oturumu kapatır, kayıt kalır.
Sizin çalışma biçiminize uyuyor mu?
Sürecinizin nerede ayrıldığını anlatın, görüşmede birlikte bakalım.